Đây là một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định 216/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Theo Điều 6 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được kết nối và chia sẻ với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia thông qua các nền tảng, phương thức kết nối và chia sẻ dữ liệu liên thông, tự động. Việc kết nối phải bảo đảm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng phạm vi, đúng đối tượng và tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Đáng chú ý, cơ quan, tổ chức không được yêu cầu người dân cung cấp lại thông tin lý lịch tư pháp nếu những thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và đã được kết nối, chia sẻ theo quy định.
Tuy nhiên, trong trường hợp cần xác minh hoặc thẩm tra tính chính xác của thông tin, hoặc khi dữ liệu được khai thác chưa đầy đủ, chưa chính xác, cơ quan có thẩm quyền vẫn được yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định của pháp luật.
Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu được thực hiện như thế nào?
Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan là hoạt động bắt buộc nhằm xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Hoạt động này được thực hiện thông qua các phương thức sau:
- Kết nối thông qua Nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu quốc gia (NDOP) và các điểm kết nối bảo mật theo quy định;
- Khai thác, truy vấn dữ liệu thông qua giao diện lập trình ứng dụng (API) theo tiêu chuẩn, quy trình do cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc Bộ Công an và cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các bộ, ngành thống nhất ban hành;
- Đồng bộ dữ liệu tự động giữa hệ thống thông tin của Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các ngành có liên quan với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Theo quy định, dữ liệu lý lịch tư pháp được chia sẻ dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử và có giá trị pháp lý theo pháp luật về giao dịch điện tử.
Bên cạnh đó, trước khi thực hiện kết nối và chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành phải bảo đảm các điều kiện về an ninh, an toàn thông tin và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật tương thích. Dữ liệu được chia sẻ phải được làm sạch, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ; có nguồn gốc hợp pháp, được xác thực theo đúng thẩm quyền; đồng thời phản ánh đúng hiện trạng pháp lý và đầy đủ các trường thông tin theo quy định.
