TỪ NGÀY 01/9/2026: BHXH VIỆT NAM TRIỂN KHAI CHUYỂN ĐỔI MÃ SỐ BHXH SANG SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN/CCCD
Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đang triển khai kế hoạch chuyển đổi việc sử dụng mã số BHXH sang số định danh cá nhân (ĐDCN)/Căn cước công dân (CCCD), đồng thời thay thế bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ. Việc chuyển đổi được thực hiện theo lộ trình từ ngày 15/8/2026 và bắt đầu vận hành từ ngày 01/9/2026.
- Vì sao BHXH Việt Nam chuyển sang sử dụng số ĐDCN/CCCD?
Thực hiện chủ trương phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số và sử dụng thống nhất số định danh cá nhân trong giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công, BHXH Việt Nam triển khai chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD.
Theo kế hoạch, việc chuyển đổi nhằm thống nhất thông tin định danh của người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đồng thời, việc sử dụng số ĐDCN/CCCD được kỳ vọng giúp quá trình quản lý, tra cứu và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN thuận tiện, chính xác và đồng bộ hơn.
Đáng chú ý, quá trình chuyển đổi được đặt ra nguyên tắc không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính.
- Chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD được thực hiện như thế nào?
Theo kế hoạch, Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) là hệ thống nguồn thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD.
Các phần mềm nghiệp vụ khác của BHXH Việt Nam sẽ thực hiện đồng bộ dữ liệu từ hệ thống TST, thay vì tự thực hiện chuyển đổi độc lập.
Việc chuyển đổi được triển khai trên nhiều hệ thống, bao gồm:
- Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);
- Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);
- Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử;
- Ứng dụng BHXH số VssID;
- Phần mềm Kế toán tập trung;
- Hệ thống thông tin Giám định BHYT;
- Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;
- Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH và bộ mã quản lý.
Trong thời gian chuyển tiếp, các phần mềm phải hỗ trợ việc tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới, nhằm hạn chế tối đa việc gián đoạn giao dịch và xử lý hồ sơ.
- Người tham gia BHXH cần lưu ý gì?
Một trong những nội dung quan trọng của kế hoạch là rà soát và chuẩn hóa dữ liệu trước khi thực hiện chuyển đổi.
BHXH các tỉnh, thành phố sẽ rà soát những trường hợp:
- Chưa có số CCCD/số ĐDCN;
- Đã có số CCCD/ĐDCN nhưng chưa được xác thực chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Có sai lệch thông tin nhân thân như họ tên, ngày sinh, giới tính…;
- Có các thông tin chưa bảo đảm điều kiện để thực hiện chuyển đổi tự động.
Đối với những trường hợp chưa đủ điều kiện chuyển đổi tự động, cơ quan BHXH sẽ thực hiện rà soát, cập nhật và chuyển đổi theo chức năng, hướng dẫn nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.
Do đó, người tham gia BHXH, BHYT, BHTN và người sử dụng lao động cần chủ động phối hợp rà soát, cập nhật thông tin khi có yêu cầu, đặc biệt là các thông tin về họ tên, ngày sinh, giới tính và số CCCD/ĐDCN.
- Lộ trình chuyển đổi từ ngày 15/8/2026
Kế hoạch được chia thành hai giai đoạn chính.
Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu và chuẩn bị hệ thống
Thời gian: từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026.
Trong giai đoạn này, BHXH Việt Nam tập trung rà soát, chuẩn hóa dữ liệu người tham gia và đơn vị tham gia BHXH, BHYT; đối soát dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nâng cấp các phần mềm nghiệp vụ và kiểm thử phương án chuyển đổi.
Một số nhiệm vụ quan trọng phải hoàn thành trước ngày 01/9/2026 gồm:
| Nội dung | Đơn vị chủ trì | Thời hạn |
| Rà soát dữ liệu người tham gia chưa có hoặc chưa xác thực số ĐDCN/CCCD | BHXH các tỉnh | Trước 01/9/2026 |
| Cập nhật, điều chỉnh thông tin nhân thân sai lệch | BHXH các tỉnh | Trước 01/9/2026 |
| Đối soát dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | Trung tâm CNTT | Trước 01/9/2026 |
| Nâng cấp các phần mềm nghiệp vụ | Trung tâm CNTT | Trước 01/9/2026 |
| Kiểm thử việc chuyển đổi và đồng bộ dữ liệu | Trung tâm CNTT | Trước 01/9/2026 |
| Sao lưu dữ liệu, chuẩn bị phương án khôi phục khi xảy ra sự cố | Trung tâm CNTT | Trước 01/9/2026 |
| Hoàn thiện tài liệu hướng dẫn và kịch bản chuyển đổi | Trung tâm CNTT | Trước 28/8/2026 |
| Tập huấn, hướng dẫn BHXH các tỉnh | Trung tâm CNTT | Trước 28/8/2026 |
Giai đoạn 2: Chuyển đổi dữ liệu và vận hành
Bắt đầu từ ngày 01/9/2026.
Từ thời điểm này, BHXH Việt Nam sẽ thực hiện chuyển đổi tập trung theo lịch được thông báo, trong đó bao gồm việc chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD và chuyển đổi mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT sang bộ mã quản lý mới.
Dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ được đồng bộ từ hệ thống TST sang các hệ thống nghiệp vụ liên quan như TCS, giao dịch điện tử, kế toán, giám định BHYT và các hệ thống khác.
BHXH Việt Nam cũng thực hiện chuyển đổi tài khoản VssID, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam và dữ liệu hồ sơ điện tử; đồng thời gửi thông báo kết quả chuyển đổi đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID.
- Mã số BHXH cũ có còn được tra cứu trong thời gian chuyển tiếp?
Theo nguyên tắc thực hiện kế hoạch, trong thời gian chuyển tiếp và sau khi hoàn thành chuyển đổi, các phần mềm phải hỗ trợ tra cứu cả mã số BHXH cũ và số ĐDCN/CCCD mới.
Điều này nhằm bảo đảm tính liên tục của dữ liệu và tạo điều kiện cho việc tra cứu các hồ sơ, chứng từ, quá trình tham gia và hưởng chế độ đã phát sinh trước thời điểm chuyển đổi.
Việc thay đổi phương thức định danh không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, quá trình tham gia hoặc quá trình hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Việc chuyển đổi có làm mất dữ liệu hoặc ảnh hưởng quyền lợi BHXH không?
Theo kế hoạch, việc chuyển đổi phải bảo đảm tính toàn vẹn và kế thừa đầy đủ dữ liệu.
Các thông tin về quá trình tham gia, hưởng chế độ, lịch sử giao dịch và hồ sơ điện tử đã phát sinh phải được bảo toàn và đồng bộ sang hệ thống mới.
BHXH Việt Nam cũng yêu cầu thực hiện sao lưu dữ liệu và chuẩn bị phương án khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật.
Đặc biệt, việc chuyển đổi không làm phát sinh thủ tục hành chính mới đối với người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Người sử dụng lao động cần làm gì?
Đơn vị sử dụng lao động có vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa dữ liệu trước khi chuyển đổi.
Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan BHXH để rà soát thông tin của người lao động, nhất là các trường hợp có thông tin nhân thân không thống nhất hoặc chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Việc chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin chính xác sẽ góp phần hạn chế tình trạng dữ liệu không đủ điều kiện chuyển đổi tự động, từ đó tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện giao dịch BHXH điện tử sau ngày 01/9/2026.
- Những điểm người tham gia cần đặc biệt lưu ý
Việc chuyển đổi từ mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD là bước quan trọng trong quá trình số hóa và đồng bộ dữ liệu an sinh xã hội.
Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN nên lưu ý:
Thứ nhất, kiểm tra thông tin cá nhân đang được sử dụng trong hồ sơ BHXH.
Thứ hai, bảo đảm số CCCD/ĐDCN được cập nhật chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Thứ ba, trường hợp phát hiện sai thông tin nhân thân cần phối hợp với cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động để được rà soát, điều chỉnh.
Thứ tư, theo dõi thông báo kết quả chuyển đổi trên ứng dụng VssID và các kênh thông tin chính thức của cơ quan BHXH.
Thứ năm, trong giai đoạn chuyển tiếp, người tham gia vẫn có thể sử dụng mã số BHXH cũ để tra cứu theo cơ chế hỗ trợ của hệ thống.
