QUY ĐỊNH VỀ BIỂN HIỆU HỘ KINH DOANH 2026 ? MỨC PHẠT KHI BIỂN HIỆU SAI QUY ĐỊNH ?
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, biển hiệu không chỉ có ý nghĩa nhận diện thương hiệu mà còn phải đáp ứng những yêu cầu nhất định theo quy định pháp luật. Đặc biệt, trong năm 2026, hộ kinh doanh cần lưu ý về nội dung bắt buộc, kích thước, ngôn ngữ và cách thể hiện tên trên biển hiệu để tránh bị xử phạt.
Ảnh minh họa….
- Hộ kinh doanh phải ghi những thông tin nào trên biển hiệu?
Theo khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện các nội dung gồm: tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có; tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; địa chỉ và số điện thoại.
Đối với hộ kinh doanh, điểm a khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP cũng quy định hành vi không thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc trên biển hiệu là hành vi vi phạm.
Như vậy, khi thiết kế và lắp đặt biển hiệu trong năm 2026, hộ kinh doanh cần bảo đảm đầy đủ các thông tin sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có;
- Tên hộ kinh doanh đúng với tên được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Địa chỉ cơ sở kinh doanh;
- Số điện thoại.
Việc ghi đúng tên hộ kinh doanh là vấn đề đặc biệt cần lưu ý. Hộ kinh doanh không nên tự ý rút gọn, thay đổi hoặc sử dụng một tên khác với tên đã đăng ký để thể hiện trên biển hiệu nếu việc này dẫn đến không đúng thông tin đăng ký.
- Kích thước biển hiệu hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Không chỉ phải bảo đảm đầy đủ nội dung, biển hiệu còn phải đáp ứng các yêu cầu về kích thước theo khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012.
Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2 m và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền của nhà.
Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1 m, chiều cao tối đa là 4 m nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cần chú ý đến vị trí lắp đặt biển hiệu. Theo khoản 4 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Việc lắp đặt biển hiệu cũng phải tuân thủ các quy định của Luật Quảng cáo và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Biển hiệu thiếu thông tin bắt buộc bị phạt đến 10 triệu đồng
Theo điểm a khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hành vi không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; địa chỉ và điện thoại có thể bị phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
Đối với hộ kinh doanh, mức phạt tiền được áp dụng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính đối với cá nhân. Vì vậy, hộ kinh doanh có biển hiệu thiếu các nội dung bắt buộc có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
Không chỉ bị phạt tiền, hộ kinh doanh còn có thể bị buộc tháo dỡ biển hiệu vi phạm theo khoản 4 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP.
Do đó, trước khi đặt làm biển hiệu, hộ kinh doanh nên kiểm tra kỹ tên đăng ký, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin thể hiện trên biển hiệu để hạn chế nguy cơ phải tháo dỡ, thay mới hoặc chịu xử phạt.
- Biển hiệu hộ kinh doanh chỉ ghi tiếng Anh có được không?
Đây cũng là vấn đề được nhiều hộ kinh doanh quan tâm, đặc biệt đối với các cửa hàng sử dụng tên thương mại hoặc thương hiệu bằng tiếng nước ngoài.
Theo khoản 2 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, việc thể hiện chữ viết trên biển hiệu phải tuân thủ quy định tại Điều 18 Luật này. Về nguyên tắc, nội dung quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trừ một số trường hợp được pháp luật quy định.
Trường hợp sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài, khoản 2 Điều 18 Luật Quảng cáo 2012 quy định phần chữ nước ngoài không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.
Theo khoản 2 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hành vi ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt; chỉ sử dụng chữ nước ngoài trên biển hiệu; đặt tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế bằng tiếng nước ngoài phía trên tên bằng tiếng Việt; hoặc sử dụng chữ nước ngoài có khổ chữ quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt có thể bị phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt, biển hiệu vi phạm còn có thể bị buộc tháo dỡ theo quy định.
- Tên hộ kinh doanh trên biển hiệu phải ghi như thế nào?
Việc ghi tên trên biển hiệu cần được thực hiện thống nhất với tên hộ kinh doanh đã đăng ký.
Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố theo thứ tự: “Hộ kinh doanh” + tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng có thể được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
Pháp luật cũng đặt ra một số giới hạn đối với việc đặt tên hộ kinh doanh. Theo đó, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Hộ kinh doanh cũng không được sử dụng các cụm từ như “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên.
Đáng chú ý, tên hộ kinh doanh không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân hoặc hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng, trừ trường hợp được chủ sở hữu chấp thuận.
Nếu tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xử lý, hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có yêu cầu.
- Hộ kinh doanh có được đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt?
Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
Tên bằng tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể được giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Tên viết tắt có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Tuy nhiên, việc có tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh được bỏ tên tiếng Việt trên biển hiệu. Khi thể hiện biển hiệu, hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về chữ viết và cách trình bày theo Luật Quảng cáo.
- Lưu ý khi đặt tên và làm biển hiệu hộ kinh doanh năm 2026
Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ trường hợp hộ kinh doanh có tên trùng đã chấm dứt hoạt động.
Việc xác định tên trùng được căn cứ vào tên tiếng Việt được viết hoàn toàn giống nhau, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
Hộ kinh doanh cũng cần lưu ý rằng việc thay đổi tên hộ kinh doanh không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký theo quy định. Ý kiến của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là quyết định cuối cùng về tên dự kiến đăng ký; trường hợp không đồng ý, người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
- Hộ kinh doanh cần làm gì để tránh bị xử phạt về biển hiệu?
Để hạn chế rủi ro pháp lý, trước khi đặt hoặc thay mới biển hiệu, hộ kinh doanh nên đối chiếu toàn bộ nội dung dự kiến thể hiện trên biển với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đặc biệt, cần kiểm tra tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, đồng thời xác định biển hiệu có sử dụng tiếng nước ngoài hay không và nếu có thì phải bảo đảm đúng quy định về cách trình bày.
Bên cạnh nội dung, kích thước và vị trí lắp đặt cũng cần được kiểm tra để bảo đảm biển hiệu không che chắn lối thoát hiểm, không ảnh hưởng đến công tác phòng cháy, chữa cháy, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường và không gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
