MẤT TEM ĐĂNG KIỂM Ô TÔ CÓ PHẢI ĐƯA XE ĐI ĐĂNG KIỂM LẠI KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT NĂM 2026
Trong quá trình sử dụng ô tô, Tem kiểm định có thể bị mất, rách, hư hỏng hoặc thông tin trên Tem kiểm định không còn chính xác. Đây là tình huống không hiếm gặp, đặc biệt đối với những phương tiện thường xuyên di chuyển hoặc phải tháo lắp, sửa chữa kính chắn gió.
Nhiều chủ xe lo ngại rằng khi mất Tem kiểm định thì phải đưa phương tiện đến cơ sở đăng kiểm để thực hiện lại toàn bộ quy trình kiểm định. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không yêu cầu chủ xe phải đưa ô tô đi kiểm định lại chỉ vì Tem kiểm định bị mất, hỏng hoặc sai thông tin, nếu phương tiện vẫn còn Giấy chứng nhận kiểm định có giá trị.
Theo quy định mới tại Thông tư 30/2026/TT-BXD, tùy từng trường hợp, chủ xe có thể thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định mà không phải kiểm định lại phương tiện.
- Tem đăng kiểm ô tô là gì?
Tem kiểm định là giấy tờ được cấp cho phương tiện sau khi xe được kiểm định và đáp ứng các yêu cầu theo quy định pháp luật về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Tem kiểm định thường được dán tại vị trí theo quy định trên phương tiện để thể hiện tình trạng kiểm định và thời hạn kiểm định của xe.
Trong thực tế, người điều khiển phương tiện có thể được yêu cầu xuất trình hoặc kiểm tra các thông tin liên quan đến việc kiểm định xe. Do đó, việc Tem kiểm định bị mất, hỏng hoặc thông tin không chính xác có thể gây khó khăn cho chủ phương tiện trong quá trình sử dụng xe.
Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa mất Tem kiểm định và hết hạn kiểm định.
Nếu xe chỉ bị mất Tem kiểm định nhưng Giấy chứng nhận kiểm định vẫn còn hiệu lực thì đây không đồng nghĩa với việc phương tiện đã hết hạn kiểm định. Chủ xe không phải thực hiện lại toàn bộ quy trình kiểm định chỉ vì Tem bị mất.
- Mất Tem đăng kiểm có phải đưa ô tô đi đăng kiểm lại không?
Theo khoản 1 Điều 15 Thông tư 30/2026/TT-BXD, việc cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định được thực hiện trong một số trường hợp nhất định.
Cụ thể, có thể cấp lại trong trường hợp:
- Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị sai thông tin
- Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị hỏng
- Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị mất
- Xe thay đổi chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe
- Xe thay đổi từ hình thức không kinh doanh vận tải sang kinh doanh vận tải hoặc ngược lại
- Xe có sự thay đổi nhưng sự thay đổi đó không được coi là cải tạo
Đáng chú ý, đối với những trường hợp thuộc diện cấp lại nêu trên, tổ chức, cá nhân không phải mang xe đến cơ sở đăng kiểm để kiểm định lại.
Như vậy, trong trường hợp Tem kiểm định của ô tô bị mất nhưng Giấy chứng nhận kiểm định vẫn còn hiệu lực, chủ xe không phải đưa xe đi đăng kiểm lại.
Thay vào đó, chủ xe thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại Tem kiểm định theo quy định.
Đây là điểm quan trọng mà chủ phương tiện cần lưu ý để tránh mất thời gian đưa xe đi kiểm định lại trong khi pháp luật không yêu cầu.
- Thủ tục cấp lại Tem kiểm định ô tô được thực hiện như thế nào?
Theo Điều 17 Thông tư 30/2026/TT-BXD, thủ tục cấp lại Tem kiểm định được thực hiện theo trình tự nhất định.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp lại Tem kiểm định chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 16 Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Hồ sơ được nộp đến cơ sở đăng kiểm bằng một trong các phương thức:
- Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Nộp thông qua ứng dụng đăng kiểm của Cục Đăng kiểm Việt Nam
- Nộp trực tiếp tại cơ sở đăng kiểm
- Nộp thông qua hệ thống bưu chính
Việc cho phép thực hiện thủ tục theo nhiều phương thức giúp chủ xe có thêm lựa chọn và hạn chế việc phải trực tiếp đi lại trong những trường hợp không cần thiết.
Bước 2: Cơ sở đăng kiểm kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ sở đăng kiểm tiến hành kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ sở đăng kiểm có trách nhiệm thông báo cho người nộp hồ sơ theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Việc thông báo có thể được thực hiện bằng hình thức trực tuyến, trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính tùy phương thức mà người nộp hồ sơ lựa chọn.
Bước 3: Lập Phiếu kiểm soát kiểm định
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ sở đăng kiểm lập Phiếu kiểm soát kiểm định theo mẫu tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Sau đó, cơ sở đăng kiểm thực hiện việc cấp lại giấy tờ kiểm định theo đúng trường hợp cụ thể.
- Thời hạn cấp lại Tem kiểm định là bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại không giống nhau đối với tất cả các trường hợp.
Trường hợp Tem kiểm định bị sai thông tin
Nếu Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị sai thông tin, cơ sở đăng kiểm cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong thời hạn 04 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đồng thời, giấy tờ hoặc Tem kiểm định bị sai thông tin sẽ được thu hồi theo quy định.
Trường hợp Tem kiểm định bị hỏng
Nếu Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị hỏng nhưng vẫn xác định được số sêri hoặc biển số xe, cơ sở đăng kiểm cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định trong thời hạn 04 giờ làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Giấy tờ hoặc Tem kiểm định bị hỏng cũng được thu hồi theo quy định.
Trường hợp Tem kiểm định bị mất
Đối với trường hợp Tem kiểm định bị mất, quy trình có điểm khác biệt.
Cơ sở đăng kiểm sẽ lập Giấy tiếp nhận thông tin báo mất theo Mẫu số 02 Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 30/2026/TT-BXD.
Thông tin báo mất Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định được đăng tải trên phần mềm quản lý phương tiện vi phạm của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Sau đó, người nộp hồ sơ phải chờ theo thời gian luật định.
- Cấp bản điện tử Giấy chứng nhận kiểm định trong trường hợp mất, hỏng Tem
Theo Điều 18 Thông tư 30/2026/TT-BXD, cơ sở đăng kiểm sử dụng phần mềm quản lý kiểm định để cấp bản điện tử Giấy chứng nhận kiểm định đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng.
Đối với phương tiện được cấp Tem kiểm định, trên Giấy chứng nhận kiểm định thể hiện số sêri của Tem kiểm định.
Quy định này góp phần tăng cường việc quản lý thông tin kiểm định bằng dữ liệu điện tử, đồng thời hạn chế sự phụ thuộc hoàn toàn vào giấy tờ bản giấy.
Trong trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận kiểm định bản giấy, cơ sở đăng kiểm thực hiện in trực tiếp Giấy chứng nhận kiểm định từ phần mềm quản lý kiểm định và đóng dấu xác nhận để cấp.
Đáng chú ý, việc cấp bản giấy trong trường hợp này không sử dụng phôi theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 18 Thông tư 30/2026/TT-BXD.
- Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại Tem kiểm định
Để hạn chế việc hồ sơ bị kéo dài thời gian giải quyết, chủ xe cần lưu ý một số vấn đề.
Một là, không nên tự ý dán Tem khác thay thế
Khi Tem kiểm định bị mất, chủ xe không nên tự ý sử dụng Tem không đúng quy định hoặc can thiệp, sửa chữa thông tin trên Tem.
Hai là, cần phân biệt cấp lại Tem và đăng kiểm lại
Cấp lại Tem là thủ tục xử lý giấy tờ kiểm định bị mất, hỏng, sai thông tin hoặc thuộc trường hợp được cấp lại. Trong khi đó, kiểm định lại là quá trình đánh giá tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện. Việc mất Tem kiểm định không mặc nhiên làm phát sinh nghĩa vụ kiểm định lại phương tiện.
Ba là, chú ý thời hạn kiểm định
Việc được cấp lại Tem không đồng nghĩa với việc thời hạn kiểm định của xe được kéo dài. Tem mới được cấp lại nhằm thay thế Tem đã mất, hỏng hoặc không còn phù hợp, còn thời hạn kiểm định của phương tiện được xác định theo quy định về kiểm định xe cơ giới.
Bốn là, trường hợp xe có thay đổi khác cần xác định đúng tính chất
Nếu phương tiện đồng thời có thay đổi về kết cấu, thông số kỹ thuật hoặc các nội dung khác, cần xác định thay đổi đó có thuộc trường hợp cải tạo hay không. Nếu thuộc trường hợp phải kiểm định hoặc thực hiện thủ tục khác thì chủ xe phải thực hiện theo quy định tương ứng.
