HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÊN DOANH NGHIỆP NĂM 2026 VÀ DANH MỤC CHỮ CÁI, KÝ HIỆU ĐƯỢC PHÉP SỬ DỤNG KHI ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP
Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng đầu tiên khi thành lập doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh trên thị trường. Việc lựa chọn tên doanh nghiệp không chỉ cần bảo đảm yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Ảnh minh họa
- Hướng dẫn đăng ký tên doanh nghiệp năm 2026
Việc đăng ký tên doanh nghiệp năm 2026 được thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp khi đăng ký thành lập mới phải lựa chọn tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
Quy định này nhằm bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, tránh việc doanh nghiệp lợi dụng sự tương đồng về tên gọi để gây nhầm lẫn cho khách hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước.
Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền quyết định việc chấp thuận tên doanh nghiệp
Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký có đáp ứng quy định của pháp luật hay không.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp nếu xét thấy tên đó bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Đáng lưu ý, để hạn chế tình trạng phát sinh tranh chấp sau khi doanh nghiệp được thành lập, pháp luật xác định ý kiến của Cơ quan đăng ký kinh doanh là căn cứ cuối cùng trong việc chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp.
Trong trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 được tiếp tục sử dụng tên đã đăng ký
Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01/7/2015 thì vẫn được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký.
Những doanh nghiệp này không bắt buộc phải đổi tên ngay cả khi tên doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, pháp luật cũng khuyến khích các doanh nghiệp có tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn chủ động thương lượng với nhau để thực hiện thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp khi có nhu cầu, góp phần hạn chế tranh chấp trong quá trình hoạt động.
Không được đặt tên vi phạm quy định của pháp luật chuyên ngành
Ngoài việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp còn không được đặt tên vi phạm các quy định về đặt tên tại các luật chuyên ngành.
Cụ thể, doanh nghiệp không được sử dụng tên trái với quy định của Luật Chứng khoán 2019, Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.
Điều này nhằm bảo đảm việc sử dụng tên doanh nghiệp phù hợp với lĩnh vực hoạt động, tránh gây hiểu nhầm về loại hình kinh doanh, ngành nghề hoặc tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
- Danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp mới?
Tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định danh mục chữ cái và ký hiệu sử dụng trong đặt tên doanh nghiệp mới áp dụng từ 01/7/2025 như sau:
(1) Danh mục chữ cái
| Chữ in hoa | Chữ in thường | Chữ in hoa | Chữ in thường |
| A | a | N | n |
| Ă | ă | O | o |
| Â | â | Ơ | ơ |
| B | b | Ô | ô |
| C | c | P | p |
| D | d | Q | q |
| Đ | đ | R | r |
| E | e | S | s |
| Ê | ê | T | t |
| F | f | U | u |
| G | g | Ư | ư |
| H | h | V | v |
| I | i | W | w |
| J | j | X | x |
| K | k | Y | y |
| L | l | Z | z |
| M | m |
(2) Danh mục ký hiệu
| % | & | , |
| ( | ) | . |
| – | + | : |
| \ | / | ; |
| “ | ” | ‘ |
| ’ | * |
Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 được quy định như thế nào?
Căn cứ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:
– Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
