CÔNG TY THUÊ KHO ĐỂ LƯU GIỮ HÀNG HÓA, KHÔNG THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÌ CÓ CẦN ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHÔNG?
Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê kho để lưu giữ hàng hóa nhằm tối ưu chi phí và thuận tiện cho việc quản lý, phân phối sản phẩm. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp băn khoăn liệu việc thuê kho chỉ để chứa hàng hóa có phải thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh hay không. Đây là vấn đề quan trọng bởi nếu xác định không đúng bản chất hoạt động tại kho, doanh nghiệp có thể vi phạm quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý về địa điểm kinh doanh
Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Đồng thời, khoản 5 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, không phải mọi địa điểm doanh nghiệp thuê hoặc sử dụng đều được xem là địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Thuê kho để lưu giữ hàng hóa có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?
Việc công ty thuê kho để lưu giữ hàng hóa có phải đăng ký địa điểm kinh doanh hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh tại kho đó hay không. Nói cách khác, điều quan trọng không nằm ở việc doanh nghiệp có thuê kho, mà nằm ở cách thức doanh nghiệp sử dụng kho trên thực tế.
Khoản 21 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình từ đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Từ quy định này có thể thấy, hoạt động kinh doanh không chỉ bao gồm việc bán hàng mà còn bao gồm nhiều công đoạn khác trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.
Trường hợp không phải đăng ký địa điểm kinh doanh
Nếu doanh nghiệp chỉ thuê kho để lưu giữ hàng hóa, sử dụng dịch vụ lưu kho của đơn vị cho thuê và không trực tiếp tổ chức hoạt động quản lý kho thì địa điểm này không được xem là địa điểm kinh doanh. Cụ thể, trường hợp doanh nghiệp không bố trí nhân sự làm việc thường xuyên tại kho, không trực tiếp quản lý hoặc vận hành kho, không thực hiện việc nhập kho, xuất kho, bảo quản hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp không phải đăng ký địa điểm kinh doanh.
Trường hợp phải đăng ký địa điểm kinh doanh
Ngược lại, nếu doanh nghiệp trực tiếp quản lý kho, bố trí nhân sự làm việc tại đây, thực hiện các hoạt động nhập – xuất hàng hóa, bảo quản hàng hóa hoặc các công việc khác phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thì kho hàng đã trở thành nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh trên thực tế. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.
Như vậy, doanh nghiệp cần căn cứ vào hoạt động thực tế diễn ra tại kho để xác định nghĩa vụ đăng ký. Việc đánh giá đúng bản chất sử dụng kho không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
Có được đặt địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác trụ sở chính hoặc chi nhánh không?
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp cũng đặt ra câu hỏi liệu địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải đặt cùng địa chỉ với trụ sở chính hoặc chi nhánh hay không. Theo điểm a khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được quyền thành lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt chi nhánh. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp mở rộng hoạt động, bố trí cửa hàng, kho hàng hoặc các điểm giao dịch tại nhiều địa phương khác nhau mà không bắt buộc phải thành lập chi nhánh.
Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh
Khi có nhu cầu thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ hiện nay tương đối đơn giản, chỉ bao gồm Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo quy định.
Thời hạn giải quyết
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng địa điểm kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ và thời hạn thực hiện
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ bao gồm Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
Thời gian xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của địa điểm kinh doanh sang trạng thái đã chấm dứt hoạt động trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, thông tin này cũng được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để cơ quan thuế cập nhật theo quy định.
Trường hợp địa điểm kinh doanh bị chấm dứt hoạt động theo thủ tục tự động
Ngoài trường hợp doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn quy định về việc chấm dứt hoạt động theo thủ tục tự động. Theo đó, nếu địa điểm kinh doanh đã bị Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động nhưng sau 180 ngày kể từ ngày đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động cũng như không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc các tổ chức, cá nhân có liên quan thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đồng thời cập nhật thông tin sang hệ thống đăng ký thuế.
