CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN KHI KHÁCH LẺ KHÔNG CUNG CẤP THÔNG TIN TỪ 01/7/2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP

CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN KHI KHÁCH LẺ KHÔNG CUNG CẤP THÔNG TIN TỪ 01/7/2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP

Từ ngày 01/7/2026, việc lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp khách lẻ không cung cấp thông tin cá nhân có nhiều điểm mới đáng chú ý theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Những quy định này giúp tháo gỡ vướng mắc trong quá trình lập hóa đơn, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu quản lý thuế và tính hợp pháp của chứng từ.

Trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp thông tin

Theo Mục 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu người mua là người tiêu dùng và không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, người bán vẫn được lập hóa đơn.

Trong trường hợp này, trên hóa đơn phải thể hiện rõ cụm từ “Bán cho người tiêu dùng” thay cho các thông tin của người mua.

Đây là điểm mới nhằm tạo thuận lợi cho các hoạt động bán lẻ, đặc biệt đối với những giao dịch mà khách hàng không có nhu cầu hoặc không đồng ý cung cấp thông tin cá nhân.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” sẽ không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim

Theo Mục 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với hóa đơn điện tử phát sinh trong hoạt động bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, nếu người mua là cá nhân và không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, thì hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện các thông tin này.

Ngoài ra, hóa đơn cũng không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, giúp đơn giản hóa thủ tục trong các giao dịch bán lẻ có số lượng lớn.

Hóa đơn điện tử bán xăng dầu

Đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu, khi khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có các chỉ tiêu về thông tin người mua.

Đồng thời, chữ ký số của người mua cũng không phải là thông tin bắt buộc trên hóa đơn trong trường hợp này.

Quy định mới tạo điều kiện thuận lợi cho các cửa hàng xăng dầu trong quá trình lập hóa đơn điện tử đối với lượng lớn khách hàng mua lẻ mỗi ngày.

Hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng

Đối với lĩnh vực kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Bên cạnh đó, chữ ký số của người mua cũng không phải là nội dung bắt buộc trên hóa đơn.

Quy định này phù hợp với đặc thù của loại hình kinh doanh có số lượng giao dịch lớn và yêu cầu xử lý nhanh.

Hóa đơn thương mại điện tử

Đối với hóa đơn thương mại điện tử, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng cho phép không nhất thiết phải có số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua trên hóa đơn.

Quy định này góp phần đơn giản hóa việc lập hóa đơn trong hoạt động thương mại điện tử, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu quản lý của cơ quan thuế theo quy định hiện hành.

Bảng tra cứu thời điểm xuất hóa đơn mới nhất theo Nghị định 254 từ 1/7/2026

Bảng tra cứu thời điểm xuất hóa đơn mới nhất từ 1/7/2026 được quy định tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Theo đó, bảng tra cứu mức phạt hóa đơn mới 2026 theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Điều 1 và Điều 2 Nghị định 310/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

NHÓM 1:

– Trường hợp vi phạm quy định lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm mục đích kinh doanh, ghi nhận doanh thu

NHÓM 2:

– Các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;

– Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất);

– Xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa

Lưu ý: Mức nêu trên là mức áp dụng cho tổ chức. Cá nhân bị phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức. Trường hợp vi phạm xảy ra trong cùng một ngày chỉ bị xử phạt 01 lần theo mức cao nhất trong khung (khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).