1. Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2022;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? Nội dung của giấy chứng nhận và các điều kiện để được cấp
– Định nghĩa: Khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2022 quy định: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.”
– Nội dung giấy: Theo Điều 28 của Luật, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm các nội dung chủ yếu sau:
+ Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
+ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
+ Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
– Điều kiện cấp: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
+ Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
+ Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
+ Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
+ Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
3. Mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có được phép cấp lại không?
– Khoản 2 Điều 27 của Luật quy định: “Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”
– Như vậy, trong trường hợp của bạn, nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, doanh nghiệp vẫn được cấp lại, nhưng cần phải tuân theo trình tự, thủ tục cũng như phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.
4. Trình tự, thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất là gì?
– Hiện nay, trình tự, thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:
+ Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
+ Giấy đề nghị cấp lại theo mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
+ Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
