Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ nếu có sử dụng lao động thì phải nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ 06 tháng và hằng năm theo quy định pháp luật.
Cụ thể, Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Báo cáo sử dụng lao động
Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đồng thời, căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Bộ luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Theo đó, nếu hộ kinh doanh có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận thì được xem là người sử dụng lao động.
Do đó, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động không phụ thuộc vào mức doanh thu (dưới hay trên 1 tỷ đồng) mà phụ thuộc vào việc hộ kinh doanh có thuê mướn và sử dụng lao động hay không.
Như vậy, nếu hộ kinh doanh có thuê mướn và sử dụng lao động thì phải nộp báo cáo sử dụng lao động (báo cáo tình hình sử dụng lao động).
Lịch nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 như sau:
| STT | Kỳ báo cáo | Hạn nộp báo cáo |
| 1 | Báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm | Trước 05/06/2026 |
| 2 | Báo cáo sử dụng lao động hằng năm | Trước 05/12/2026 |
1. Hộ kinh doanh không nộp được báo cáo sử dụng lao động trên Dịch vụ công Quốc gia thì xử lý như thế nào?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Báo cáo sử dụng lao động
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
Như vậy, nếu hộ kinh doanh không nộp được báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Dịch vụ công Quốc gia được thì có thể nộp bằng bản giấy trực tiếp.
Hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cho hộ kinh doanh bằng cách nộp trực tiếp bản giấy:
Bước 1: Tải và điền thông tin vào Mẫu số 01/PLI (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
Bước 2: Nộp trực tiếp đến Sở Nội vụ nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở
Bước 3: Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
